[Đào tạo In – house] Quản trị và Tối ưu hóa chi phí xây dựng các dự án của Tổng công ty PVC

Ngày 06/11/2019 Viện Quản trị Tài chính AFC đã triển khai khóa đào tạo “Quản trị tối ưu hóa chi phí xây dựng các dự án” với sự tham gia giảng dạy của Chuyên gia Nguyễn Mạnh Hà tại Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC).

Chuyên gia Nguyễn Mạnh Hà

Trưởng thành qua từng công trình, dự án, từ vai trò thầu phụ cho các nhà thầu quốc tế, PVC đã vươn lên trở thành Tổng thầu EPC thực hiện các công trình có quy mô ngày càng lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tạp. Chính vì vậy, việc quản trị và tối ưu hóa chí phí xây dựng các dự án vô cùng quan trọng và cần thiết.

Nội dung chính của chương trình:

1. Bổ sung kỹ năng kế toán và thuế trong các dự án năng lượng

Cập nhật chính sách chế độ về thuế Giá trị gia tăng và thuế TNDN trong các dự án năng lượng và trong doanh nghiệp;

2. Bổ sung kỹ năng kế toán và thuế trong các dự án năng lượng

Lập báo cáo tài chính hợp nhất;

Thực hành case study: Thực hành lập và phân tích các báo cáo tài chính hợp nhất trong dự án năng lượng và trong doanh nghiệp.

Đại diện PVC phát biểu

3. Quản trị chi phí trong các dự án năng lượng

Các nguyên tắc kiểm soát chi phí dự án năng lượng;

Nhận diện toàn bộ các khoản chi phí và phân loại phù hợp với chiến lược tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp (chi phí hoạt động và chi phí cấu trúc)

Kỹ năng xây dựng chiến lược kiểm soát chi phí trong vai trò PVC làm tổng thầu;

Thực hành case study: Thực hành ra quyết định quản trị chi phí trong dự án năng lượng

4. Kỹ năng thiết lập các tiêu thức phân bổ chi phí và đánh giá hiệu quả của chi phí các dự án năng lượng

Các nhận diện các lãng phí trong các dự án năng lượng;

Đánh giá hiệu quả của chi phí kinh doanh (giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý), chi phí tài chính (lãi vay, chi phí đầu tư,),

Kỹ thuật xử lý các tiêu chí theo hướng gắn với hoạt động làm phát sinh chi phí (kỹ thuật Activity Based Costing – ABC)

Kinh nghiệm xử lý các khoản mục lãng phí;

Kỹ năng tối ưu hóa chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung) trong các dự án năng lượng;

Kỹ năng tối ưu hóa chi phí kinh doanh (chi phí bán hàng, chi phí quản lý) của doanh nghiệp,

Thực hành case study: Thực hành ra quyết định phân bổ chi phí trong dự án năng lượng

Khóa học In-house tại PVC ngày đầu tiên

Phòng tuyển sinh và đào tạo doanh nghiệp

Tại Hà Nội: Tầng 01, Tòa nhà N06B1, Thành Thái, Cầu Giấy, Hà Nội

Tại Đà Nẵng: Tầng 4 Tòa nhà Đỗ Hải, số 193 Nguyễn Văn Linh, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Tại Tp. Hồ Chí Minh: Tầng 4, phòng 306, Tòa nhà 109, Đường Cộng Hòa, P.12, Q.Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh

Hotline: 0918 924 388

CFO K41 tại TP. Hồ Chí Minh tiếp tục thực hành lập kế hoạch tài chính

Ngày 29 tháng 09 vừa qua, các học viên lớp CFO K41 tại TP. Hồ Chí Minh đã được tìm hiểu và thực hành về các vấn đề liên quan tới lập kế hoạch tài chính của doanh nghiệp dưới sự hướng dẫn của Chuyên gia PGS.TS Đặng Đức Sơn.

PGS.TS Đặng Đức Sơn

Kế hoạch tài chính vô cùng quan trọng và cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp thuộc bất kỳ lĩnh vực nào bởi vì nó thiết lập các mục tiêu tài chính của công ty. Tất cả các doanh nghiệp đều cần áp dụng kế hoạch tài chính, kể cả các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách chi tiêu hạn chế. Ngay cả một công ty một người cũng cần phải có kế hoạch tài chính.

Mục tiêu trọng tâm mà buổi học hướng tới đó chính là: Giúp kiểm soát các khoản chi – tiêu trong thời hạn 1 năm, giúp xác định những điều chỉnh cần thiết với các chương trình và mục tiêu kinh doanh, dự báo doanh thu chi đối với các dự án, bao gồm thời gian và dự báo các nguồn thu dự kiến. Tạo cơ sở cho việc giải trình trách nhiệm và tính minh bạch.

Học viên lớp CFO K41

Kết thúc buổi học, các học viên lớp Giám đốc tài chính (CFO) sẽ có thể trả lời được những câu hỏi liên quan đến việc lập kế hoạch tài chính như:

Thế nào là một kế hoạch tài chính?
Cần chuẩn bị gì khi lập kế hoạch tài chính?
Các nguyên tắc & quy trình cần lưu ý khi lập kế hoạch tài chính?

Thực hành module Lập kế hoạch tài chính

Bên cạnh đó, là việc thực hành trải nghiệm thực tế các Case study trực tiếp tham gia vào việc lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp.

Trong buổi học tới, học viên sẽ tiếp tục nghiên cứu những nội dung quan trọng khác như lập kế hoạch kinh doanh, lập kế hoạch chi phí và tối ưu hóa chi phí… tất cả sẽ có trong Chương trình đào tạo Giám đốc Tài chính của Viện Quản trị Tài chính AFC.

Khai giảng chương trình Quản trị chi phí và dòng tiền tại Vicem

Ngày 10/07/2019, tại tại Viện Công nghệ Xi măng Vicem, đã tổ chức lễ khai giảng khóa học Quản trị chi phí và dòng tiền dành cho đội ngũ cán bộ nhân viên. Khóa học được thiết kế chuyên biệt diễn ra trong hai ngày 10 và 11 tháng 07.

(Đại diện Vicem phát biểu khai giảng khóa học)

Chuyên gia đồng hành và hướng dẫn trong khóa học này là Ông Tạ Bảo Lưu một trong những người Việt Nam đầu tiên có Chứng chỉ Kế toán viên công chứng Anh quốc ACCA, M&A, IA, KPI. Chuyên gia có 06 năm làm kế toán cao cấp tại tập đoàn FPT, 07 năm giữ chức vụ trưởng ban kiểm toán nội bộ tại FPT, kinh nghiệm giảng dạy và chia sẻ kiến thức thực tế tại FTMS, CRV, AFC; công ty xi măng Việt Nam VINCEM; Tổng công ty cổ phần xây lắp dầu khí PVC; Công ty TNHH MTV đóng tàu Dung Quất, Quảng Ngãi,…

(Chuyên gia Tạ Bảo Lưu)

Ông đã chủ trì nhiều dự án như: Dự án đánh giá, soát xét năng suất lao động của FPT IS; dự án nghiên cứu, sắp xếp thu nhập phù hợp với rank cán bộ, các dự án M&A của nhiều công ty…

Đến với buổi học lần này, chuyên gia Tạ Bảo Lưu sẽ hướng dẫn các học viên tìm hiểu 2 nội dung quan trọng là : Quản trị dòng tiền và quản trị chi phí.

PHẦN 1: QUẢN TRỊ DÒNG TIỀN

Chuyên đề 1: Giới thiệu

Chuyên đề 2: Quản trị dòng tiền vào và dòng tiền ra

Chuyên đề 3: Nguồn tiền tài trợ cho doanh nghiệp

Chuyên đề 4: Các quyết định đầu tư

PHẦN 2: QUẢN TRỊ CHI PHÍ

Chuyên đề 1: Khái niệm quản trị chi phí

Chuyên đề 2: Mô hình quản trị chi phí

Chuyên đề 3: Mô hình Chi phí – Sản lượng và Lợi nhuận

(Học viên tham gia khóa đào tạo)

Sau khóa học, chắc chắn các cán bộ, nhân viên tại Tổng công ty cổ phần công nghiệp xi măng Việt Nam VICEM sẽ áp dụng một cách hiệu quả kiến thức, kỹ năng vào công việc sắp tới của mình.

Phòng tuyển sinh và đào tạo doanh nghiệp – Viện Quản trị Tài chính AFC

Hotline: 0918 924 388

Tel: +84 24 6282 7682 – Máy lẻ 106

Email: info@afc.edu.vn

Hà Nội: Tầng 01, Tòa N06B1, Thành Thái, Cầu Giấy, Hà Nội

Tại Đà nẵng: Tầng 4 Tòa nhà Đỗ Hải, số 193 Nguyễn Văn Linh, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

TP Hồ Chí Minh: Tầng 4, Tòa nhà 109, đường Cộng Hòa, P.12, Q.Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh

Các khoản chi phí bị khống chế về Thuế

Có nhiều bạn Kế toán hay hỏi chi phí này có bị khống chế hay không?

Một số Chi phí bị khống chế về Thuế thường hay sử dụng như sau:

****THUẾ TNDN:

1. Chi phí lãi vay có quan hệ liên kết được trừ khi tính thuế TNDN ———> không vượt quá 20% tổng lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cộng với chi phí lãi vay, chi phí khấu hao trong kỳ của người nộp thuế.

Căn cứ: Khoản 3 Điều 8 Nghị định 20/2017/NĐ-CP

2. Mức chi bảo hiểm hưu trí và nhân thọ ———> không vượt quá 3 triệu đồng/người.

Căn cứ: Điều 2 Nghị định 146/2017/NĐ-CP

3. Mức chi có tính chất phúc lợi ——–> Không quá 1 tháng lương

Căn cứ: Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC

4. Mức chi trang phục ———> Không quá 5 triệu/người/năm

Căn cứ: Thông tư 78/2014/TT-BTC

5. Mức khấu hao xe ô tô đối với xe ô tô chở người từ 9 chỗ ngồi trở xuống (trừ trường hợp dùng cho kinh doanh vận tải hành khách, kinh doanh du lịch, khách sạn, dùng để làm mẫu và lái thử cho kinh doanh ô tô) –——-> Không quá 1,6 tỷ đồng/xe

Căn cứ: Thông tư 78/2014/TT-BTC, Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC

****THUẾ GTGT

6. Hoàn thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu ———> Không quá 10% doanh thu của hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu.

Căn cứ: Khoản 4 Điều 1 Thông tư 130/2016/TT-BTC

**** KHUYẾN MẠI

7. Khuyến mại ———-> Mức giảm tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không được vượt quá 50% giá hàng hóa, dịch vụ đó ngay trước thời gian khuyến mại. Điều này được hiểu là hàng khuyến mại tại Việt Nam chỉ có thể "sale-off" tối đa 50%.

Căn cứ: Điều 6 Nghị định 37/2006/NĐ-CP

**** THUẾ TNCN

8. Doanh thu cho thuê tài sản được miễn thuế TNCN ——–> không quá 100 triệu đồng/năm (cá nhân có tài sản cho thuê) (tính theo năm Dương lịch)

Căn cứ: Điều 4 Thông tư 92/2015/TT-BTC

9. Mức thu nhập vãng lai khi ủy quyền quyết toán thuế TNCN ———> Không quá 10 triệu đồng/tháng.

Căn cứ: Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC

10. Thuế TNCN cho người phụ thuộc ——–> thu nhập không quá 1 triệu đồng/tháng.

Căn cứ: Điểm d, đ khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC

Nguồn tham khảo: Luật Việt Nam

Đào tạo: Chi phí hay đầu tư?

Nguồn nhân lực trong công ty không phải là con số tĩnh tại, mà luôn biến động theo thời gian. Dòng chảy nhân tài luôn vận động theo quy luật của nó, trong khi doanh nghiệp luôn cần có đội ngũ nhân viên đủ lớn, đủ năng lực để thực hiện và hoàn thành mọi công việc đang chờ đợi phía trước. Và đấy chính là điểm khởi đầu cho việc lập ngân sách đào tạo hằng năm.

Thường thì cứ đầu năm mới, các doanh nghiệp xác lập ngân sách đào tạo nhân viên để sử dụng trong cả năm. Ngân sách này được lập theo một quy trình nhất định tùy theo chính sách đầu tư phát triển nguồn nhân lực của từng doanh nghiệp.

Các công ty thường phải thực hiện bước đi mang tên “Phân tích nhu cầu đào tạo” để làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch và ngân sách đào tạo, nhưng đôi khi cũng có tình huống cá biệt.

Câu chuyện sau đây được tóm tắt từ internet có tiêu đề là Xem sai lầm của nhân viên như là dịp đào tạo của tác giả Byron Kalies là một trong những trường hợp cá biệt đó.

Có một nhân viên bán hàng năng lực thuộc loại giỏi nhưng đã phạm phải một sai lầm tệ hại. Trong tính toán dự trữ hàng hóa cho mùa lễ hội, anh đã mua một lượng trái cây tươi quá lớn vì nghĩ là sẽ đem được khoản tiền lời không nhỏ về cho công ty.

Thế nhưng, do ước lượng sai, đến khi lễ hội tàn, anh ta làm cho công ty chết dở vì còn tồn đọng nhiều tấn trái cây đang chảy nước và hư thối.

Hết mùa lễ hội, nhân viên ấy đến văn phòng làm việc và bắt đầu bằng việc sắp xếp gọn giấy má trên bàn rồi lau chùi sạch sẽ mặt bàn. Sau đó, anh ta tiếp tục những công việc lặng lẽ, chờ đợi một bước ngoặt lớn sắp diễn ra với mình.

Rồi chuông điện thoại vang lên: “Anh có thể dừng công việc đến gặp tôi ngay không?”. Đó là cú điện thoại của một giọng nữ – cấp trên trực tiếp của anh ta. “Dạ, tôi đến ngay!” – anh ta đáp.

Sau khi hối hả tiến thẳng đến phòng làm việc của sếp, anh ta bước vào phòng, chào người sếp và nói ngay: “Tôi biết là tôi đã phạm sai lầm lớn. Tôi xin lỗi chị và đã viết đơn xin nghỉ việc”.

Vừa nói, anh ta vừa đặt lá đơn lên mặt bàn. Sếp cầm lấy lá đơn, đọc lướt qua rồi… xé nó làm đôi, lại gấp lại và xé đôi nó thêm một lần nữa. Sau đó, bà vo viên, ném nó vào sọt rác dưới gầm bàn.

“Hôm nay trông anh buồn cười quá” – sếp nói – “Công ty chúng ta đã tốn mấy trăm triệu đồng chi phí đào tạo cho anh lần này đấy. Anh hết cách bỏ chạy rồi. Phải ở lại cố gắng kiếm cách bù đắp cho đủ chi phí đào tạo ấy rồi sau đó công ty mới giải quyết nguyện vọng của anh”.

Đó là một tình huống mà ngân sách đào tạo không được lập kế hoạch từ trước. Nó chỉ lóe lên trong đầu sếp khi người ấy đối diện với một sai lầm lớn của nhân viên dưới quyền và cũng đối diện với lòng tự trọng đang dày vò nhân viên đó.

Nhưng ứng xử này không hề ngẫu hứng, mà có chủ ý rõ ràng. Sếp đã biết “bài học” mà người nhân viên vừa thu được quả là quá lớn, nhưng có vẻ như “chi phí đào tạo” ấy vẫn hợp lý vì sếp tin là sau “khóa đào tạo” như vậy, nhân viên của mình sẽ trưởng thành hơn, mạnh mẽ hơn và tiếp tục mang lại nhiều thành công hơn cho công ty.

Quay lại chuyện lập ngân sách đào tạo. Khi tiến hành “Phân tích nhu cầu đào tạo” thì đó cũng chính là dịp để công ty nắm vững nội dung thật sự cần đào tạo cho đội ngũ nhân viên, từ đó xây dựng ngân sách đầu tư thỏa đáng để nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên, giúp họ đủ sức hoàn thành tốt các nhiệm vụ mà công ty giao phó.

Chi phí để phân tích nhu cầu đào tạo xem ra không đáng kể nếu so với chi phí đào tạo cho trường hợp ngoại lệ như câu chuyện vừa kể trên. Trên thực tế, khi chưa thấy cần thiết phải làm thì đến khi gặp trường hợp đặc biệt, “chi phí đào tạo” tính theo trường hợp ngoại lệ như vậy lại quá cao.

Như vậy, vấn đề là nên đầu tư cho công tác đào tạo năng lực chuyên môn cho đội ngũ nhân viên theo hướng nào. Đó là việc mà mỗi doanh nghiệp phải tự lựa chọn và quyết định.