Để thành công, việc đầu tiên trước khi bắt đầu khởi sự một Doanh nghiệp là phải lập một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, từ khâu phát triển một ý tưởng kinh doanh, nghiên cứu thị trường (market research) và tính khả thị của ý tưởng đó, đến việc quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày (day to day operation management) khi bắt tay vào thực hiện các ý tưởng kinh doanh đó.

Trong thời kỳ chuyển đổi các mô hình tổ chức và thành lâp mới, các Doanh nghiệp Việt Nam nói chung, đặc biệt là các Doanh nghiệp vừa và nhỏ đã ý thức được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, các Doanh nghiệp này còn chưa chú trọng đến việc lập một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh theo đúng nghĩa của nó để mang lại hiệu quả tối ưu, mà thường đưa ra kế hoạch sơ sài do thiếu điều kiện về nguồn lực, nhân sự và thời gian.

Nếu như không có một kế hoạch kinh doanh tốt, cho dù bạn có những ý tưởng kinh doanh vĩ đại đến mức nào thì cũng rất khó thành công, thậm chí là còn thất bại nặng nề. Một kế hoạch kinh doanh tốt không những quyết định dự thành công trong việc biến ý tưởng kinh doanh ban đầu trở thành hiện thực, mà còn giúp bạn duy trì sự tập trung sau khi đã thành công.

Vậy yêu cầu của một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh là gì?

1. Ý tưởng Kinh doanh (Bussiness Ideas) 

Bạn phải nung nấu trong đầu một ý tưởng kinh doanh và suy nghĩ về những ý tưởng đó. Lịch sử cũng đã chứng minh, ý tưởng dù cho điên rồ hay vĩ đại thì đều có khả năng thành công. Ví dụ Bill Gates từ bỏ trường đại học để thành lập công ty thì lúc đó, nhiều người coi đó là điên rồ nhưng cuối cùng, cả thế giới biết đến thành công của ông.

2. Đặt ra mục tiêu kinh doanh và những thành quả cần đạt được (Objectives and Goals) 

Bạn sẽ phải trả lời những câu hỏi sau: Bạn sẽ đạt được cái gì từ việc kinh doanh của bạn về mặt thời gian, tiền bạc và kinh nghiệm? Làm thế nào để đo lường mức độ thành công của việc kinh doanh đó? (ví dụ như tổng doanh thu lợi nhuận ròng, bao nhiêu nhân viên, bao nhiêu thị phần). Sau bao lâu thì có thể đo lường mức độ thành công đó? (một năm, hai năm hay năm năm)?

Việc đặt ra mục tiêu và thành quả đạt được có thể gói gọn vào chữ SMART (thông minh), trong đó, S là Specific (cụ thể), M là Measurable (có thể đo lường được), A là Achievable (có thể đạt được), R là Realistic ( Thực tế) và T là Timely (thời hạn) 

3. Nghiên cứu và phân tích thị trường

Để đảm bảo kinh doanh thành công, cần phải tổ chức nghiên cứu và phân tích thị trường. Phải xem xét trên thị trường đã có những công ty, tổ chức nào đã kinh doanh trong lĩnh vực đó, sự thành công của họ như thế nào, khách hàng của họ là ai, nhu cầu của thị trường trong tương lai như thế nào…?

Nếu như bạn không có chuyên môn trong lĩnh vực nghiên cứu và phân tích thị trường, tốt nhất là bạn nên tìm đến một công ty tư vân. Công ty tư vấn sẽ cung cấp cho bạn tất cả những thông tin nghiên cứu và phân tích thị trường với nội dung theo đơn đặt hàng của bạn.

4. Phân tích thế mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ (SWOT analysis), một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh không thể thiếu mục này.

Hơn ai hết, bạn phải biết thế mạnh và điểm yếu của bạn khi thực hiện mục tiêu kinh doanh đó. Ví dụ bạn là một chuyên gia máy tính và bạn muốn kinh doanh trong lĩnh vực máy tính đó thì đó là điểm mạnh trong lĩnh vực mà bạn đang kinh doanh nhưng điểm yếu có thể là bạn chưa có kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm marketing…Phân tích thị trường cũng giúp cho bạn dự đoán những cơ hội và thách thức đe dọa tới sự thành công của ý tưởng kinh doanh đó khi băt tay vào thực hiện.

5. Xác lập mô hình tổ chức kinh doanh

Theo luật Doanh nghiệp năm 2005, bạn sẽ chọn một trong những loại hình kinh doanh như sau: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty Cổ phần, công ty hợp doanh…Dựa vào phân tích hạn chế và lợi thế của từng loại hình doanh nghiệp, bạn sẽ quyết định đăng ký theo mô hình doanh nghiệp nào?

6. Lên kế hoạch Marketing: 

Những chiến lược mà bạn sẽ thực hiện để lôi kéo khách hàng và quan trọng hơn là để giữ khách hàng khi đã sử dụng sản phẩm và dịch vụ của bạn. Luôn đặt câu hỏi: Làm thế nào để khách hàng biết sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp và chiến lược marketing nào là tốt nhất để làm điều đó. Dù cho sản phẩm và dịch vụ của Doanh nghiệp của bạn tốt đến mức nào đi nữa nhưng đó là điều vô nghĩa nếu như không ai biết đến doanh nghiệp của bạn.

Ba nguyên tắc cơ bản trước khi lập một kế hoạch marketing là segment (phân loại khách hàng)-target (lựa chọn đối tượng khách hàng công ty hướng tới) – Position (xác định vị thế tương lai của công ty, công ty muốn khách hàng nhìn nhận về mình thế nào). Khách hàng phải là điểm xuất phát, đồng thời là điểm chốt cuối cùng của mọi hoạt động marketing.

7. Lập kế hoạch vận hành

Tập trung vào các hoạt động hằng ngày của doanh nghiệp. Ví dụ như nhân sự, phương tiện máy móc và quy trình lưu hoàn công việc. Những văn bản pháp lý nào điều chỉnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bạn.

8. Có sẵn kế hoạch quản lý con người

Lên cơ chế kiểm soát sự vận hành công việc kinh doanh của bạn bao gồm đội ngũ quản lý, nhân viên và những kỹ năng và trình độ của họ. Có sự phân công công việc và phân quyền rõ ràng. Thường xuyên có các buổi họp đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban. Có kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên và các cấp quản lý.

9. Kế hoạch Tài chính

Nguồn tài chính nào để tài trợ cho kế hoạch kinh doanh, ví dụ như nguồn vốn vay, vốn của chủ sở hữu và các nguồn tài chính đó sẽ được sử dụng như thế nào? Nhiều doanh nhân cho rằng kế hoạch tài chính là quan trọng nhất, quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.

Dựa trên những số liệu từ nghiên cứu thị trường, bạn sẽ phải tiên đoán trong những năm đầu các dòng tiền sẽ như thế nào, lúc nào sẽ hoàn vốn, sự luân chuyển của đồng vốn như thế nào. Vốn luân chuyển là nguyên nhân mà nhiều doanh nghiệp mới thường thất bại nên lập kế hoạch chi tiết cho vấn đề này là một vấn đề sống còn. Ví dụ như bạn cần phải đảm bảo rằng trong khi bạn đang trông chờ các nguồn thu nhập vào thì đã có đủ một khoản tiền để trang trải các chi phí cho nhà cung câp. Nếu bạn không cân nhắc đến yếu tố này một cách nghiêm chỉnh, bạn có thể gặp thất bại mặc dù đo là một bản kế hoạch kinh doanh có thể thành công. Nếu như bạn không có chuyên môn về Tài chính, tốt nhất nên tham gia các lớp ngắn hạn đào tạo vềTài chính cho nhà quản lý. 

10. Kế hoạch thực hiện:

Liệt kê các hoạt động chi tiết để Doanh nghiệp đạt được những mục đích đề ra và càng chi tiết càng tốt. Đặt ra những ưu tiên và những hạn định về thời gian, cho mỗi công việc để giúp bạn có thể theo dõi và đo lường mức độ hoàn thành công việc. Nên lưu ý dành thời gian cho những công việc phát sinh và những khó khăn khách quan trong quá trình thực hiện. 

Sau khi bạn đã vạch ra một kế hoạch kinh doanh chi tiết, hãy thường xuyên rà soát lại và bổ sung thêm. Hơn nữa, luôn đặt mục tiêu cho mỗi công việc cụ thể và đánh giá mức độ thành công của mỗi mục tiêu đó.

kyna.edu.vn

Chương trình đào tạo LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH 

Tìm hiểu thông tin chi tiết: TẠI ĐÂY

Liên hệ bộ phận đào tạo AFC Việt Nam

Ms.Ha. 0918924388

Email: Info@afc.edu.vn

Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà NO6B1, Phố Thành Thái, Cầu Giấy, Hà Nội

Lập kế hoạch kinh doanh là "kim chỉ nam" dẫn đường cho Doanh nghiệp của bạn đến với hiệu quả và thành công? Có một ý tưởng Kinh doanh tốt và chuẩn bị chu đáo, nhưng làm sao để lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả và điều quan trọng là hạn chế những sai lầm nghiêm trọng trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh. Cùng AFC tìm hiểu 8 sai lầm "chết người" khi lập kế hoạch kinh doanh.  

1. Kế hoạch Kinh doanh không đầy đủ.

Mọi Doanh nghiệp đều có khách hàng, sản phẩm, dịch vụ marketing và bán hàng, quản lý, đối thủ cạnh tranh. Đó là những khía cạnh bắt buộc phải nêu rõ trong kế hoạch kinh doanh của Doanh nghiệp. Một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh còn cần bao hàm cả những đánh giá về ngành, đặc biệt là những xu hướng ngành như thị trường sẽ tăng trưởng hay thu hẹp?

Cuối cùng, kế hoạch Kinh doanh của bạn cần đưa ra những dự báo chi tiết về Tài chính như dòng tiền mặt và thu nhập hàng tháng, quyết toán năm. Theo kinh nghiệm chung, trong kế hoạch kinh doanh, cần đưa ra những dự kiến về Tài chính trong tối thiểu 3 năm hoạt động.

2. Kế hoạch Kinh doanh quá mơ hồ 

Kế hoạch Kinh doanh không phải là cuốn tiểu thuyết, không phải là bài thơ và cũng không phải là mật mã. Nếu một người nào đó đã tốt nghiệp trung học mà không hiểu kế hoạch kinh doanh của bạn thì có thể nói kế hoạch kinh doanh đó không đạt và bạn cần viết lại.

Nếu cố giữ sự mập mờ về thông tin vì hoạt động kinh doanh của bạn liên quan đến những tài liệu, quy trình hoặc công nghệ cần độ bảo mật cao, thì bạn cần đưa ra tóm tắt ngay ở phần đầu kế hoạch kinh doanh.

3. Kế hoạch Kinh doanh quá chi tiết

Đừng sa đà vào những thông tin kỹ thuật quá chi tiết. Đây là lối đi chung của những người mới khởi nghiệp. Nếu cần chi tiết hơn, bạn đưa những tông tin chi tiết này vào bản phụ lục. Một cách làm phổ biến là chia Kế hoạch Kinh doanh thành 3 phần. Phần tóm tắt, phần nội dung đầy đủ và phần phụ lục. Với cách này, mọi người có thể dễ dàng đọc kế hoạch Kinh doanh theo mức độ quan tâm của mình.

4. Kế hoạch đưa ra những giả định thiếu cơ sở và không thực tế

Trong bất cứ kế hoạch Kinh doanh nào cũng đầy rẫy những giả định. Tuy nhiên, giả định quan trọng nhất là kinh doanh của bạn sẽ thành công. Những kế hoạch Kinh doanh tốt nhất phải làm rõ những giả định quan trọng nhất, chứng minh tính hợp lý của chúng và định rõ cách thức để đạt được mục tiêu đề ra.

Ngược lại, những kế hoạch kinh doanh tồi chôn vùi các giả định trong suốt kế hoạch kinh doanh của mình và không ai biết những giả định đó bắt đầu từ đâu và khi nào kết thúc.

Quy mô thị trường, mức giá có thể chấp nhận được, hành vi mua hàng của khách hàng, thời gian tung sản phẩm, dịch vụ ra thị trường, trong ngành, với các sản phẩm, dịch vụ tương tự để gắn những giả định của mình với thực tế.

5. Kế hoạch Kinh doanh dựa vào nghiên cứu không đầy đủ

Điều quan trọng là phải gắn những giả định của mình với thực tế. Cần nghiên cứu mọi thứ liên quan đến hoạt động Kinh doanh và ngành mà bạn đang tham gia, như thói quen mua hàng, các động lực mua hàng, mối lo ngại phổ biến của khách hàng, đối thủ cạnh tranh, quy mô của thị trường và thị phần, xu hướng của thị trường nói chung.

6. Cho rằng không có rủi ro kinh doanh

Bất cứ nhà đầu tư nhạy cảm nào đều hiểu rằng, mọi hoạt động kinh doanh đều mang trong mình mức độ rủi ro nào đó. Bạn phải hiểu và lường trước những rủi ro có thể xảy ra. Khi nêu ra nguy cơ rủi ro, thì bạn cũng cần làm rõ cách giảm thiểu những nguy cơ đó.

7. Cho rằng không có đối thủ cạnh tranh

Trong thực tế, mỗi Doanh nghiệp thành đạt đều có những đối thủ cạnh tranh, cả trực tiếp lẫn gián tiếp. Bạn cần có kế hoạch để đối phó với sự cạnh tranh ngay từ khi bắt đầu. Bạn cần xác định những cách thức để có thể cạnh tranh và nêu bật những lợi thế cạnh tranh của mình trong kế hoạch Kinh doanh.

8. Thiếu lộ trình thực hiện

Một kế hoạch Kinh doanh tốt đưa ra tổng quan về hoạt động của Doanh nghiệp trong hiện tại, trong ngắn hạn và trong dài hạn. Tuy nhiên, nó không chỉ mô tả hoạt động của Doanh nghiệp trong từng giai đoạn, mà còn cho biết bạn cần làm gì để chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác. Nói cách khác, kế hoạch kinh doanh đưa ra một "lộ trình" cụ thể và và khả thi cho hoạt động kinh doanh. Kế hoạch này phải bao hàm những mục tiêu cụ thể cần đạt được trong từng giai đoạn.  

dautu online

LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH – "Kim chỉ nam" dẫn đường cho Doanh nghiệp của bạn đến với hiệu quả và thành công? Bạn đã sẵn sàng chưa? Nắm được kết cấu của một Kế hoạch Kinh doanh, từ đó phân bổ nguồn lực một cách hợp lý. Xây dựng kế hoạch kinh doanh sát với điều kiện của Doanh nghiệp. 

Biết cách quản trị rủi ro, xử lý tình huống linh hoạt và ra quyết định Kinh doanh hiệu quả ở hiện tại, thành công trong tương lai.

Chương trình đào tạo Lập kế hoạch Kinh doanh để thành công

Đăng ký tham gia: 

Liên hệ bộ phận đào tạo AFC Việt Nam

Hotline: 0918924388

Email: Info@afc.edu.vn

Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà NO6B1, Phố Thành Thái, Cầu Giấy, Hà Nội

Không có kế hoạch nào hoàn toàn đúng, nhưng không hoạch định gì thì cũng không được. Dưới đây, bạn sẽ tìm được cách phân tích những thành quả thực có được từ bản kế hoạch kinh doanh của mình.

Kế hoạch – Trọng tâm của kinh doanh

Kế hoạch dù có sai vẫn rất cần thiết. Đó là một nghịch lý. Điều này tuy đơn giản nhưng rất quan trọng. Nó là trọng tâm của việc hoạch định kinh doanh.

Hầu hết những người lên kế hoạch cho việc kinh doanh thường không đạt được mục tiêu. Tôi không biết ai, và thậm chí chưa từng nghe nói đã có ai lường trước được cuộc khủng hoảng kinh tế vừa qua một cách chính xác. Vì vậy, những ai hiện đang lên kế hoạch kinh doanh thì vẫn luôn phải bổ sung, sửa chữa, phê bình và xét duyệt lại kế hoạch của mình.

Một ví dụ điển hình: Hầu như ai trong chúng ta cũng dự đoán thật nhiều cho một năm sắp tới. Việc làm đó có phải là lãng phí thời gian vô ích không? Không. Làm sao chúng ta biết mình đang ở đâu nếu không có tấm bản đồ chỉ cho ta biết ta đã đến đích hiện tại bằng cách nào?

Nếu bạn đã lập kế hoạch cho năm mà kết quả thu được lại khác nhiều so với mong đợi thì bạn nên dành thời gian để đối chiếu kết quả với kế hoạch. Hãy tìm xem sự khác biệt lớn nhất nằm ở đâu? Điểm sáng của việc kinh doanh là gì? Khi nào hàng bán chạy nhất? Bằng cách nào con số trong kế hoạch trùng với thực tế? Vì sao chúng khác biệt?

Đối chiếu kế hoạch với thực tế

Nếu bạn chưa có kế hoạch thì bây giờ chính là lúc để bắt đầu, từ đó bạn sẽ có được tầm nhìn tốt hơn cho việc kinh doanh trong tương lai. Hãy khởi đầu từ những dự án nhỏ và đừng lo sẽ bị thất bại. Chỉ cần mỗi tháng nhìn lại, xác định những chỗ sai, cách thức và hướng phát triển lệch để sửa lại.

Chỉ nên đối chiếu với kế hoạch của một tháng. Khi phân tích kết quả, bạn có thể điều chỉnh và nâng cao hơn cho lần sau. Làm như vậy đều đặn mỗi tháng, khả năng nắm bắt thực tế của bạn sẽ tốt hơn.

Sau đó, nếu mọi việc có tái diễn thì dựa vào kinh nghiệm đã qua, bạn sẽ hiểu những tín hiệu, có khả năng dự đoán và hành động thích hợp.

Ý nghĩa của việc lập kế hoạch

Lập kế hoạch là một trong những nội dung chính của câu: “Kế hoạch có thể sai, nhưng việc lập kế hoạch là cần thiết.”

Quân đội xưa cũng có câu: “Không có kế hoạch chiến đấu nào đánh thắng được quân thù trong cuộc đọ sức đầu tiên.” Tuy vậy, cả trong chiến đấu lẫn kinh doanh, nếu không có kế hoạch gì vào phút khởi đầu, bạn sẽ không biết phục hồi hoặc điều chỉnh kế hoạch của mình ra sao. 

Khi đã hoàn thành kế hoạch kinh doanh thì đã đến lúc bạn cần xem lại những công việc đã làm. Nhớ rằng, viết một kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng trong việc tạo nên nền tảng cho quá trình thực hiện mục tiêu có tính thực tế của doanh nghiệp.

Do đó, bạn cần xem lại bản kế hoạch đó một cách cẩn thận và có thể học hỏi kinh nghiệm từ những lời khuyên của người khác.

Bản kế hoạch kinh doanh của bạn nên bao gồm:

1. Tất cả những mục quan trọng: Bản tóm tắt các công việc liên quan đến quản lý, cái nhìn tổng quan của doanh nghiệp, chiến lược bán hàng và marketing, quản lý nhóm, phân tích đối thử cạnh tranh và các kế hoạch tài chính.

2. Một bảng biểu nội dung

3. Tất cả những điểm chốt quan trọng phải được giải thích rõ ràng

4. Câu văn ngắn gọn, không sử dụng ngôn ngữ lạ hoặc những từ ngữ địa phương, không cường điệu hóa vấn đề, loại bỏ những câu, đoạn lặp đi lặp lại

5. Các yếu tố phải được phân tích rõ ràng như: dữ liệu thông dụng và dữ liệu chính xác, những lời tuyên bố, nhận xét, nhận định…

6. Thị trường mục tiêu rõ ràng và mục tiêu thực để nhắm đến khách hàng.

7. Phân tích đối thủ cạnh tranh rõ ràng để xem xem bạn sẽ giành được chiến thắng trong cuộc chiến này như thế nào

8. Các kế hoạch về tài chính không được đánh giá quá cao hoặc coi thường. Mà bạn phải nhớ rằng, nó phục thuộc vào khung thời gian bạn bắt khi bắt đầu chiến dịch cho đến khi kết thúc. Do đó, hãy tạo một ngân sách tài chính thích hợp để không gây tốn kém cho doanh nghiệp.

9. Để thông tin liên lạc ở vị trí bạn dễ nhìn thấy nhất. Đầu trang hoặc là cuối mỗi dữ liệu

10. Nội dung cần phải xem xét và chỉnh sửa một cách kỹ lưỡng, kiểm tra cẩn thận từ cả lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp.

Nhớ rằng, kế hoạch kinh doanh phải được thiết kế một cách đặc biệt để thu hút các nhà đầu tư cũng như để cung cấp chi tiết những việc cần phải làm của doanh nghiệp. Do đó, trong bản kế hoạch này cẩn phải nói rõ và nêu bật được mục tiêu, mục đích, chiến lược và ý nghĩa của các hoạt động của doanh nghiệp. Chính việc viết ngắn gọn và tập trung những thông tin chi tiết này sẽ giúp bạn nghiêm túc hơn khi thực hiện những nỗ lực kinh doanh của mình.

Khởi nghiệp cũng giống như đưa một con thuyền bắt đầu hạ thủy và giương buồm ra khơi. Con thuyền sẽ có hành trình lênh đênh trên biển cả mênh mông để tìm tới những chân trời mới. Để con thuyền có thể dễ dàng người ta sử dụng la bàn, bản đồ làm công cụ để chỉ đường ,định hướng.

Doanh nghiệp mới khởi nghiệp cũng giống con thuyền. Doanh nghiệp đứng trước thị trường bao la và không biết mình phải làm sao để có thể tồn tại và phát triển, làm thế nào để tránh được những cơn bão, những cơn dông có thể thổi bay bất cứ lúc nào. Để  tìm ra định hướng, để có kim chỉ nam cho doanh nghiệp người ta  cần có một kế hoạch kinh doanh, kế hoạch này sẽ giúp doanh nghiệp có thể hiểu chính bản thân mình và đưa ra được những định hướng cho tương lai.

Nhiều người băn khoăn vì không biết phải lập một kế hoạch kinh doanh như thế nào và cũng không hiểu lập kế hoạch kinh doanh để làm gì ?

Kế hoạch kinh doanh là sự mô tả quá trình kinh doanh của bạn trong một khoảng thời gian. Nó mô tả việc kinh doanh của bạn đã thành công tới đâu và tìm kiếm những triển vọng để phát triển và thành công trong tương lai. Kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ mô tả mọi mặt trong công ty của bạn và sẽ là tài liệu quan trọng nhất mà các nhà đầu tư, các đối tác tài chính, các đối tác liên doanh sẽ đọc.

Kế hoạch kinh doanh là một công cụ quản lý của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xác định các mục tiêu, các chiến lược, xác định thị trường, khách hàng , đối thủ cạnh tranh, nội lực của doanh nghiệp, đưa ra các phương hướng kinh doanh và phương thức để thực hiện các mục tiêu, chiến lược.

Kế hoạch kinh doanh không yêu cầu đúng hay sai mà nó đòi hỏi tính trung thực,sáng tạo  và có khả năng phản ánh tới người đọc, nghe . Tùy thuộc vào thời gian và chức năng mà bản kế hoạch sẽ có độ phức tạp khác nhau. Ở đây đứng trên phương diện khởi nghiệp bản kế hoạch kinh doanh sẽ bao phủ toàn bộ ý tưởng kinh doanh và các hướng đi mà doanh nghiệp sẽ thực hiện khi bắt đầu tham gia vào thị trường.

Kế hoạch kinh doanh để làm gì khi khởi nghiệp?

Khi bắt đầu khởi nghiệp trong đầu bạn mới chỉ có ý tưởng kinh doanh. Bạn có thể nghĩ ra hàng ngàn ý tưởng nhưng để đánh giá nó có khả thi để thực hiện không chí ít cũng phải biến nó thành một bản kế hoạch .Bản kế hoạch đó giúp bạn mô hình hóa ý tưởng dựa trên các mô phỏng của thị trường, các mục tiêu mà bạn đặt ra và cách thức bạn sẽ thực hiện nó.

Kế hoạch kinh doanh sẽ rất có ích vì bạn  có thể sử dụng nó để đánh giá ý tưởng, bạn có thể dùng nó để vay vốn tại ngân hàng, tìm kiếm cơ hội từ các nhà đầu tư. Bạn không thể đến ngân hàng trình bày mỗi ý tưởng và xin họ cho vay vốn, với các nhà đầu tư cũng vậy, họ chỉ quan tâm tới bạn khi ý tưởng của bạn có sự khả thi và tính thực tiễn cao.

Tôi có thể học lập kế hoạch kinh doanh ở đâu ?

Hiện nay ở Việt Nam đã có rất nhiều trung tâm đào tạo kinh doanh như Thames Business School, HSB, RMIT, Phòng công nghiệp và thương mại Việt Nam-VCCI….Họ thường xuyên có những lớp đào tạo lập kế hoạch kinh doanh ngắn ngày nhằm đáp ứng nhu cầu. Các  bạn cũng có thể  tìm các sách viết về kế hoạch kinh doanh những cuốn sách này sẽ đem lại cho bạn các kiến thức về cách lập một kế hoạch kinh doanh và thực hiện

Tiện lợi hơn nữa nếu bạn có máy vi tính nối mạng internet thì bạn có thể tìm kiếm các kế hoạch kinh doanh mẫu trên mạng hoặc sử dụng các phần mềm lập kế hoạch kinh doanh như  Paloato Business Plan, Business Plan …. Trong mỗi phần mềm đều có thư viện kế hoạch cho bạn tham khảo.

Bạn có muốn tìm kiếm nhà đầu tư về tài chính hay các nguồn lực khác cho kế hoạch kinh doanh của bạn?

Bạn sẽ làm gì để đưa ý tưởng kinh doanh tới nhà đầu tư, hay đối tượng mời hợp tác cùng mình?

Thiết lập kế hoạch kinh doanh ngắn gọn, sắc nét, nêu bật lên ý tưởng, mục đích sẽ quyết định lớn tới sự thành công của kế hoạch.

Làm cách nào để thiết lập được một bản kế hoạch kinh doanh đạt hiệu quả?

1.Mục đích và đối tượng của bản kế hoạch kinh doanh.

Đây chính là hai vấn đề cốt lõi quyết định cách thức bạn viết một bản kế hoạch kinh doanh, cũng như nội dung của bản kế hoạch.
-Bạn hãy xác định đối tượng cụ thể mà bạn sẽ trình bày.
-Bạn mong muốn phản ứng nào từ họ trước bản kế hoạch kinh doanh?

2.Cấu trúc của một bản kế hoạch kinh doanh.

-Bố cục: Gồm đầy đủ 3 phần mở bài, thân bài, kết luận.
-Liệt kê và sắp xếp những nội dung bạn muốn đề cập trong bản kế hoạch.
-Viết ra những nội dung chính thể hiện dưới dạng tiêu đề, và bổ sung them các ý chi tiết diễn giải sau.

VD: Kế hoạch kinh doanh về việc thành lập một chuỗi các cửa hàng sách sẽ có các tiêu đề chính:
+ Bối cảnh thị trường.
+ Sự khác biệt của bạn với các đối thủ cạnh tranh.
+ Đội ngũ quản lý.
+ Kế hoạch hoạt động chi tiết.
+ Những đề xuất.
+ Những tiên liệu về đường hướng phát triển lâu dài.
+  Chiến lược thu lợi nhuận.
…..
Một kế hoạch kinh doanh thường bao gồm những phần sau:

-Tóm tắt dự án.
-Giới thiệu chung.
-Thực trạng kinh doanh.
-Sản phẩm và dịch vụ
-Phân tích thị trường
-Cơ chế hoạt động.
-Đội ngũ quản lý.
-Đề xuất kinh doanh.
-Tình trạng tài chính hiện tại và trong tương lai
-Các rủi ro.
-Kết luận.
-Phụ lục.

Hãy sử dụng nhiều ngôn từ thể hiện hành động của bạn trong bản kế hoạch kinh doanh. Luôn ở thể chủ động. Cần luôn tập trung vào chủ đề: Đối tượng, thời gian, và cách thực hiện.

Một bản kế hoạch kinh doanh cần:

-Viết ngắn gọn và tập trung vào vấn đề chính, tránh lặp đi lặp lại.
-Chú trọng vào những điểm thật sự quan trọng.
-Sử dụng từ thể hiện hành động.
-Đừng làm người nghe chán nản.
-Sắp xếp nội dung ngắn gọn, dễ hiểu.
-Cần ghi rõ những số liệu và thống kê chính xác trong bản kế hoạch của mình.