Ngày 06/11/2019 Viện Quản trị Tài chính AFC đã triển khai khóa đào tạo “Quản trị tối ưu hóa chi phí xây dựng các dự án” với sự tham gia giảng dạy của Chuyên gia Nguyễn Mạnh Hà tại Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC). 

Chuyên gia Nguyễn Mạnh Hà

Trưởng thành qua từng công trình, dự án, từ vai trò thầu phụ cho các nhà thầu quốc tế, PVC đã vươn lên trở thành Tổng thầu EPC thực hiện các công trình có quy mô ngày càng lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tạp. Chính vì vậy, việc quản trị và tối ưu hóa chí phí xây dựng các dự án vô cùng quan trọng và cần thiết.

Nội dung chính của chương trình:

1. Bổ sung kỹ năng kế toán và thuế trong các dự án năng lượng

Cập nhật chính sách chế độ về thuế Giá trị gia tăng và thuế TNDN trong các dự án năng lượng và trong doanh nghiệp;

2. Bổ sung kỹ năng kế toán và thuế trong các dự án năng lượng

Lập báo cáo tài chính hợp nhất;

Thực hành case study: Thực hành lập và phân tích các báo cáo tài chính hợp nhất trong dự án năng lượng và trong doanh nghiệp.

Đại diện PVC phát biểu 

3. Quản trị chi phí trong các dự án năng lượng

Các nguyên tắc kiểm soát chi phí dự án năng lượng;

 Nhận diện toàn bộ các khoản chi phí và phân loại phù hợp với chiến lược tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp (chi phí hoạt động và chi phí cấu trúc)

 Kỹ năng xây dựng chiến lược kiểm soát chi phí trong vai trò PVC làm tổng thầu;

Thực hành case study: Thực hành ra quyết định quản trị chi phí trong dự án năng lượng

4. Kỹ năng thiết lập các tiêu thức phân bổ chi phí và đánh giá hiệu quả của chi phí các dự án năng lượng

Các nhận diện các lãng phí trong các dự án năng lượng;

 Đánh giá hiệu quả của chi phí kinh doanh (giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý), chi phí tài chính (lãi vay, chi phí đầu tư,), 

Kỹ thuật xử lý các tiêu chí theo hướng gắn với hoạt động làm phát sinh chi phí (kỹ thuật Activity Based Costing – ABC)

Kinh nghiệm xử lý các khoản mục lãng phí;

Kỹ năng tối ưu hóa chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung) trong các dự án năng lượng;

Kỹ năng tối ưu hóa chi phí kinh doanh (chi phí bán hàng, chi phí quản lý) của doanh nghiệp,

Thực hành case study: Thực hành ra quyết định phân bổ chi phí trong dự án năng lượng

Khóa học In-house tại PVC ngày đầu tiên

Phòng tuyển sinh và đào tạo doanh nghiệp

Tại Hà Nội: Tầng 01, Tòa nhà N06B1, Thành Thái, Cầu Giấy, Hà Nội

Tại Đà Nẵng: Tầng 4 Tòa nhà Đỗ Hải, số 193 Nguyễn Văn Linh, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng 

Tại Tp. Hồ Chí Minh: Tầng 4, phòng 306, Tòa nhà 109, Đường Cộng Hòa, P.12, Q.Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh

Hotline: 0918 924 388

MỤC TIÊU KHÓA HỌC

• Nâng cao năng lực cho cán bộ tài chính về mô hình cấu trúc chi phí của tập đoàn và các đơn vị thành viên.
• Áp dụng mô hình phân tích thông tin tài chính trên báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ trên quan điểm gắn với mục tiêu kinh doanh theo mô hình chiến lược mục tiêu Balanced ScoreCards
• Xây dựng mô hình quản trị ngân sách tài chính theo mô hình các báo cáo dự toán và kiểm tra việc lập và thực hiện dự toán tài chính tại các đơn vị.

Hoạt động giao tiếp và truyền thông nội bộ doanh nghiệp đóng một vai trò rất quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc có tinh thần hợp tác cao giữa các nhân viên. Khi được cập nhật đầy đủ và thường xuyên thông tin về những gì đang diễn ra bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, nhân viên sẽ có tinh thần trách nhiệm cao hơn trong công việc.

Theo Brad Egeland, một chuyên gia tư vấn quản lý dự án đã có 24 năm kinh nghiệm về quản lý và phát triển nhân lực trong các lĩnh vực sản xuất, bán lẻ, hàng không, du lịch và lữ hành (địa chỉ trang web: //www.bradegeland.com), để xây dựng môi trường truyền thông hiệu quả tại doanh nghiệp, các nhà quản trị nên thực hiện những việc sau đây.

Tổ chức các cuộc họp hằng tuần cho các nhóm. Việc truyền thông thường xuyên đóng một vai trò rất quan trọng.

Thông qua các cuộc họp này, nhân viên sẽ được cập nhật thông tin về những diễn biến gần nhất xảy ra cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, chẳng hạn ai mới được thăng chức, vấn đề gì phức tạp vừa xảy ra, việc gì đang còn tồn tại, cần giải quyết rốt ráo.

Đây cũng là dịp để nhân viên trao đổi và đưa ra các thắc mắc.

Gửi bản tin hằng tuần. Tương tự như các cuộc họp hằng tuần, doanh nghiệp nên gửi cho toàn thể nhân viên các bản tin hằng tuần, điểm lại các diễn biến trong tuần qua và các kế hoạch hành động trong tuần kế tiếp.

Gặp gỡ từng nhân viên mỗi tháng một lần. Việc làm này thể hiện sự quan tâm của sếp với các nhân viên.

Nên xem những cuộc gặp gỡ như vậy là những buổi trao đổi thân mật để sếp tìm hiểu nhân viên đang làm việc ra sao, có những tiến bộ nào, đang gặp những khó khăn gì trong công việc. Tất nhiên, nhân viên sẽ cảm thấy vui vẻ và thoải mái khi được sếp quan tâm kỹ như vậy.

Tạo điều kiện để nhân viên xây dựng quan hệ với những khách hàng quan trọng nhất. Các nhà quản trị giỏi rất biết chuyển giao bớt công việc và thẩm quyền quyết định trong công việc cho vài nhân viên giỏi khi họ đã được trang bị đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm điều hành.

Chẳng hạn, trong các cuộc họp với những khách hàng quan trọng, họ tạo cơ hội cho nhân viên vào vai là người dẫn dắt chương trình. Điều này sẽ giúp nhân viên thêm tự tin và có cảm giác họ đang làm chủ công việc. Mặt khác, sếp cũng giảm bớt được áp lực trong công việc.

Tổ chức các hoạt động ngoại khóa hằng quý cho nhân viên. Đây có thể là một khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn hẹp, nhưng thực tế cho thấy những hoạt động ngoại khóa như xây dựng đội nhóm (team building) sẽ giúp các nhân viên hiểu và gắn kết với nhau hơn.

Khi quan hệ đồng nghiệp được thắt chặt, các nhân viên sẽ cởi mở với nhau hơn và dễ dàng chia sẻ cho nhau không chỉ các thông tin cần biết, mà còn cả kỹ năng làm việc nữa.